¿Cómo firmar documentos online de manera fácil y rápida?

Actualmente nosotros vivimos en una era netamente digital, lo que significa que hoy en día se pueden hacer muchísimas cosas a través de una computadora, como por ejemplo firmas documentos, como todos sabemos antes cuando hacíamos un negocio sí o sí debíamos firmar los documentos de forma presencial, esto a veces nos quitaba mucho tiempo, en el caso de tener que dirigirnos de un lugar a otro para poder realizar dicha firma o en el caso de tener que esperar por días a que esos documentos tan importantes nos llegaran a nuestra oficina para poder firmarlos, pero gracias a la tecnología actualmente esto ya no es un «problema», debido a que ahora podemos firmar documentos de manera online, así que tenemos la ventaja de hacerlo de una manera más fácil, rápida y cómoda.

En esta área existen varias apps que se encargan de ello, como es el caso de Firma Documentos, la cual es una aplicación que permite que las empresas tengan la oportunidad de firmar todo tipo de documentos pero de manera digital estén donde estén y lo mejor de todo es que de forma fácil, ya que dicha app cuenta con un sistema web donde directamente se puede configurar él envió de manera fácil y rápido, luego de ahí se envía el documento a cualquier usuario, dicho usuario entonces recibirá una notificación, bien sea por medio de un mensaje de texto o por un correo electrónico, en donde se le informa que ha recibido un documento, en ese momento está persona debe simplemente descargar la app para poder acceder al documento, leerlo y finalmente firmarlo, esto en sí se convierte en una ventaja para nosotros, ya que hoy en día contamos libremente con la facilidad de firmar documentos online haciéndolo así en el momento que queramos y desde la comodidad de nuestra oficina u hogar.

Además debemos estar conscientes que esto en sí le permite directamente a las empresas el poder unificar toda la gestión documental con la que estas cuentan, bien sea con sus clientes, proveedores o acreedores o incluso con los trabajadores, debido a que por medio de la aplicación antes mencionada se pueden enviar todo tipo de documentos como: facturas, recibos, contratos, nóminas, entre muchos otros documentos existentes, además otra ventaja de hacer uso de los servicios de Firma Documentos, es que cada empresario podrá requerir en el momento que lo desee una documentación complementaria al usuario al que le va a enviar dicho documento como el DNI, la propia tarjeta de la seguridad social, autorizaciones, entre otros similares, para que luego el usuario de forma fácil pueda entonces adjuntarlo por medio de la aplicación.

Pero también es muy importante mencionar que este no solo es un método fácil, rápido y cómodo, sino que esté también es muy seguro, es decir, esta cuenta prácticamente con toda la seguridad que tiene la propia firma manuscrita, gracias a que esta aplicación posee un documento de trazabilidad, el cual es capaz de certificar legalmente que la firma no ha sido modificada, por ende la firma digital permanecerá totalmente protegida, en pocas palabras esta aplicación se ha vuelto muy indispensable hoy en día, ya que le permite a cualquier empresa el poder ahorrar tiempo, dinero, un mayor almacenamiento en sus oficinas, ya que de esta manera no tendrán que seguir almacenando una alta cantidad de papeles que en muchos casos hasta terminan siendo inservibles, por lo tanto permanecerán en los diversos armarios de la oficina simplemente haciendo bulto o en el peor de los casos tendrán que deshacerse de ellos en algún momento contaminado así de cierta manera el medio ambiente, pero por suerte esto actualmente cambia, ya que hoy en día no será necesario imprimir dichos documentos y esto como pueden ver aquí es algo netamente beneficioso.

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